La mise en place d'une stratégie patrimoniale dans les 50 collèges publics du Maine-et-Loire

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Le Conseil général de Maine et Loire est en charge de l’entretien et de la maintenance du patrimoine des 50 collèges publics. Les collèges représentent une surface d’environ 300 000 m² avec une très grande diversité en termes de localisation, d’état, de taille, d’architecture et d’équipements techniques.

Ce patrimoine est sous la responsabilité de la Direction du Patrimoine des Collèges (DPC), elle-même intégrée à la Direction Générale Ajointe à la Proximité (DGAP). La DGAP regroupe les collèges, la culture et les archives. Le Conseil général compte deux autres Directions Générales reflétant les principaux domaines de compétences de la collectivité à savoir la DGAD (Direction Générale Adjointe au Développement), principalement en charge des routes départementales et du développement du territoire et la DGADSS (Direction Générale Adjointe Développement Social et Solidarités), principalement en charge de la politique sociale du Département.

La Direction du Patrimoine des collèges compte environ 48 agents (13 agents de direction, 35 agents de l’Equipe de Maintenance Territorialisée). Elle est organisée en deux services et une unité. Le Service Etudes et Travaux pilote l’ensemble des interventions réalisées par entreprises. Le Service de l’Equipe de Maintenance Territorialisée est en charge de l’ensemble des interventions réalisées en interne. L’Unité Coordination et Appui pilote l’ensemble des aspects administratifs et juridiques.

Depuis deux ans, le nouveau Directeur de la DPC a impulsé la mise en place d’une nouvelle stratégie patrimoniale qui a amené des changements structurels importants : refonte complète de l’organigramme de la Direction et définition d’une stratégie patrimoniale, optimisation de la maintenance en mutualisant 25 agents de maintenance dans les collèges et 35 agents dans le service de l’Equipe de Maintenance Territorialisée.

Cette nouvelle stratégie nécessite de mieux connaitre notre patrimoine et d’optimiser sa pérennité aux travers d’outils informatiques. Les actions suivantes (menées en étroite collaboration avec la DSI Direction des Systèmes d’Information) ont été définies : 2013-2014 : mise à jour des plans, des métrés et des surfaces de 33 collèges à travers le logiciel Allplan, 2014 : définition d’une arborescence géographique afin d’identifier à terme par un code d’identification unique tous les locaux et tous les équipements, 2014 : refonte de l’architecture de la GTPAO Gestion Technique de Patrimoine Assistée par Ordinateur (logiciel Allfa TT Allfa WEB), 2014 : mise en place d’un logiciel de gestion des interventions (colleges@ssistance sous GLPI), 2014-2015 : mise à jour des plans, des métrés et des surfaces de 17 collèges à travers le logiciel Allplan + mise en place d’une arborescence géographique sur les 50 collèges, 2015 : intégration des plans et des métrés dans Allfa TT Allfa WEB à travers le format IFC, 2015 : mise en place d’une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)