L'expérience d'hôpitaux dans la gestion des plans GPAO Accès

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Dans le cadre de la construction du Nouvel Hôpital d’Orléans, mise en place d’un plan de Gestion Patrimoniale Assistée par Ordinateur. Construction de la démarche de choix d’un produit de GDP dans une vision transversale du patrimoine hospitalier : – description du contexte : nouvel Hôpital d’Orléans, un outil (SEDI) de collecte de tous les documents de chantier (depuis note de calcul, plans ……jusqu’au DOE), – très forte réflexion de conception sur la codification des équipements depuis les plans (BE, plans d’exécution,…), – élargir la notion de patrimoine à tous les équipements hospitaliers (équipements hôteliers, biomédicaux, informatiques), – intégrer à la gestion du patrimoine la gestion des occupants et des clés, – rendre le produit de GDP accessible à tous les responsables de services dans le cadre des contrats de pôles et d’une gestion au plus proche du terrain.

Ces réflexions induisent de placer le logiciel de GDP au carrefour d’un ensemble de produit pour créer une solution GDP (logiciel d’inventaire des services économiques, logiciel d’annuaire (IADS) pour les occupants, l’EAI « Antares » ; logiciel de GMAO pour les demandes d’intervention, relation avec les services financier pour la répartition géographique des UF (Unité fonctionnelle). Impact sur nos organisations ; certification comptable ; attente forte sur la maîtrise des inventaires. Choix d’ALLFA. Calendrier de mise en place : présentation de la 1ère maquette d’essai fin septembre 2013 et mise en exploitation juin 2014. Option retenue : utilisation d’un lecteur code barre pour la fonctionnalité saisie/contrôle d’inventaire en situation de mobilité.